Политика обработки персональных данных

1. Основные положения

Цель: защита персональных данных субъектов и соблюдение их прав в рамках Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

Сфера действия: Политика распространяется на все данные, обрабатываемые Обществом, включая данные клиентов, сотрудников и партнёров.

2. Основные понятия

• Субъект: физическое лицо, предоставляющее данные.
• Оператор: ООО «МЕЛОФОН», организующее обработку данных.
• Персональные данные: информация, идентифицирующая личность (например, ФИО, контакты).
• Обработка: действия с данными, такие как сбор, хранение, использование.

3. Правовые основания

Обработка данных осуществляется на основании:

• Трудового и Налогового кодексов РФ;
• Федерального закона № 115-ФЗ;
• Договоров с субъектами;
• Согласий субъектов.

4. Цели обработки

Данные обрабатываются для:

• Регистрации и идентификации клиентов;
• Выполнения обязательств по договорам;
• Соблюдения требований законодательства;
• Обеспечения безопасности.

5. Принципы обработки

• Законность: обработка в рамках законодательства.
• Целевое использование: данные используются только для указанных целей.
• Минимизация: обрабатываются только необходимые данные.
• Защита: данные защищены от утрат и утечек.

6. Права субъектов

• Получать информацию о данных и их обработке;
• Требовать исправления или удаления данных;
• Отзывать согласие на обработку;
• Обращаться в суд или уполномоченные органы.

7. Обязанности оператора

• Обеспечивать безопасность данных;
• Отвечать на запросы субъектов;
• Прекращать обработку по достижении целей;
• Документировать операции с данными.

8. Сроки хранения данных

Данные хранятся не дольше, чем это необходимо для достижения целей обработки или выполнения требований законодательства.

9. Обеспечение безопасности

Для защиты данных ООО «МЕЛОФОН» применяет технические, организационные и правовые меры, включая шифрование, ограничение доступа и регулярный аудит.

• Сбор: данные предоставляются субъектом через анкеты, формы или договоры.
• Хранение: данные размещаются в защищённых базах с ограничением доступа.
• Использование: данные используются строго в рамках целей, определённых Политикой.
• Передача: передача третьим лицам возможна только с согласия субъекта или по закону.
• Удаление: данные удаляются по достижении целей обработки или по требованию субъекта, если это не противоречит законодательству.

11. Ответственность за обработку данных

Оператор несёт ответственность за:

• Соблюдение принципов обработки данных;
• Применение мер защиты информации от утрат и утечек;
• Уведомление субъектов в случае нарушений, связанных с их данными;
• Возмещение ущерба субъекту в случае доказанной вины оператора.

12. Использование файлов Cookies

Файлы Cookies применяются для:

• Оптимизации работы сайта;
• Сохранения пользовательских предпочтений;
• Обеспечения безопасности и предотвращения мошенничества;
• Анализа пользовательского поведения для улучшения сайта.

Пользователи могут управлять Cookies через настройки браузера, однако отключение Cookies может ограничить функциональность сайта.

13. Внесение изменений в Политику

Политика может быть изменена в следующих случаях:

• Внесение изменений в законодательство РФ;
• Изменение внутренних процедур ООО «МЕЛОФОН»;
• Внедрение новых технологий обработки данных.

Обновлённая версия Политики публикуется на сайте Общества и вступает в силу с момента публикации.